大会実施期間
平成30年11月23日（金・祝）～24日（土）
大会会場
代表者会議
日時：平成30年11月24日（土）18時～
場所：ヒルトン福岡シーホーク 3Fリゲル （アクセスはこちらからご確認ください）
懇親会について
日時：平成30年11月24日（土）19時～
場所：ヒルトン福岡シーホーク 1Fアルゴス （アクセスはこちらからご確認ください）
大会参加登録について
ホームページから①チームエントリー（チームエントリーにつきましては締め切りました）、のち ②個人エントリー（9月13日～10月15日）をお願いいたします。今大会においては、学会等で使用されているJTBグループのエントリーシステム 「AMARYS」を採用しています。支払いにクレジットカード、銀行振込、コンビニ払いが選択可能です。
下記よりエントリーサイトに移動できます。
チームエントリーに際してお知らせ（重要）
個人エントリーに先立ち、７月よりチームエントリーを募集いたしますが、以下の内容に十分ご留意いただき、エントリーをお願いいたします。
- リーグに関わらず、当日試合不成立防止策の観点から、1チームあたり最低5名以上のエントリーを必須とします。参加人数の確保が見込まれるチームのみ、エントリーをお願いいたします。なお、個人エントリー締切時点で参加人数が不足しているチームに関しましては、事務局の判断で合同チームに編成させていただく場合もございますので、あらかじめ御了承下さい。
- 原則として重複登録は禁止しますが、チーム事情によりE単独では人数確保が難しく、やむなくVリーグやLリーグから人数を補填して参加を希望する場合は、1チームあたり上限4名に限り、重複エントリーを認めます。この場合、重複登録選手1名あたり5000円のエクストラチャージ（チーム参加費に上乗せ：後述）を申し受けます
- 同一選手によるEリーグ間の複数登録も原則として禁止ですが、前回大会までに既に2つのチームに参加していた選手に限り、重複を認めます。ただし、システムの都合上、個人エントリーの作業を2度行って頂く必要があり、一旦個人参加費(15,500円：システム利用料を含みます)を2人分お支払いいただく必要がございます。懇親会参加費(3,000円)は1人分で結構です。
後日、予算に余裕がある場合は一部返金対応を検討したいと考えておりますが、払い戻し金額に関しては事務局で協議の上決定させていただきますのでご理解ください。
尚、各チームの試合時刻・対戦相手等が重複してしまう場合もありますことをご了承ください。
また、今大会は交流戦の枠［粕屋町総合体育館 初日11/23(金・祝) 16:00～、2日目 11/24(土) 12:30～］を両日ともに計画しております。当日の急造チームでのピックアップゲームとなりますが、良い交流の場となると思いますので、お誘い合わせの上、奮ってご参加ください。 - 特定のチームに所属せず、Eリーグ交流戦のみ、個人で参加することも可能です。個人エントリー時に「交流戦のみ参加」をご選択ください。この場合、通常のV,E,Lリーグの試合には出場できませんのでご注意下さい。
- 今大会は2日間の短縮日程で開催いたします。計9面を使用しますので、試算上は昨年と同数程度の試合数を確保できる予定ではありますが、予想を上回るチームエントリーが集中した場合、エントリーを制限させていただく場合もございますのであらかじめご了承下さい。
- 今大会は3会場に分かれ、計9面をフルに活用し2日間の短縮日程で開催いたします。重複登録を行った場合、時間的に両方の試合に出場できないケースも起こり得ます。試合スケジュールは様々な要素を勘案しながら作成する必要があり、個別に御相談をいただいても御希望に添えないことがあることをあらかじめご了承下さい。
参加費について
①チーム参加費②個人参加費の2段階に分けてチャージさせていただきます。
①チーム参加費
チームエントリー時に1チームにつき参加費20,500円（システム利用料500円含む）を申し受けます。Eリーグのチームに関しては、重複選手登録が発生するチームに関しましては、個人エントリー完了後、重複選手１名あたり5,000円の加算が生じますので該当チームの代表者に個別にご連絡いたします。なお、チームエントリー費は返金いたしません。
例）E単独6名＋V,E重複登録選手3名の場合、20,500円＋5,000円×3＝35,500円のチーム登録費となり、後日15,000円の追加をチーム代表者へ請求させていただきます。
②個人参加費
試合参加費＝15,500円（システム利用料500円含む）、懇親会費＝3,000円、計18,500円
今年は試合参加費用と懇親会費を分けておりますが、本大会の主目的である大切な交流の場ですので、お時間が許す場合はぜひ懇親会へ足をお運びいただけますと幸いです。
また、当日の弁当、記念品（タオル、Tシャツ等）をオプションで選択いただけます。ご希望の方は個人エントリー時にお申し込みください。
個人エントリーのキャンセルに関しましては、以下のキャンセルポリシーを設定しております。
9/13～10/15 15,000円返金（システム利用料500円は返金致しません）
10/16～10/31 3,000円取消料（15,0000円×20%）＝12,000円返金
11/1～11/15 7,500円取消料（15,0000円×50%）＝7,500円返金
11/16以降 返金なし
また、今回は特定のチームに所属せず、Eリーグの交流戦のみ参加される方は、10,500円の個人参加費とし、懇親会にもご参加いただけます。（ただし、懇親会不参加の場合でも10,500円を下回る割引はいたしません）
※参加費の設定について※
チーム登録費と個人登録費を分けることへの是非や、懇親会費の負担に関しては、例年お問い合わせ・ご意見を頂くことが多い内容であり、事務局で議論を重ねた上で今大会のルールを作成いたしました。この決定に至った経緯に関してはこちらをご参照下さい。
宿泊施設について
今大会は、（株）JTB 福岡支店による宿泊斡旋をいたします。11月23日より24日まで、福岡ヤフオク！ドームにてAAAのライブコンサートが開催される予定であり、市内のホテルは相当な混雑が予想されます。個人エントリーと同時に、宿泊予約も受け付けています。JTBに予め依頼し、当大会参加者用に確保した宿泊枠(300室程度)をお申し込みいただけます。
連絡先
ご不明な点がありましたら、下記のメールアドレスまでご連絡ください。チーム参加登録・個人参加登録に関する問合せアドレスが異なりますので、お問い合わせの際はご注意ください。
チーム参加登録に関する内容
第27回日本医師バスケットボール福岡大会 チームエントリー係 jdbf2018_e@jbn.jtb.jp
個人参加登録に関する内容
第2７回日本医師バスケットボール福岡大会 個人エントリー係 jdbf2018@jbn.jtb.jp
